Som konsulenter har vi adgang til kunders Business Central, økonomidata og dokumenter. Derfor har vi faste procedurer for, hvordan vi får adgang til systemerne og håndterer de oplysninger, vi arbejder med.
DynaFlow har D-mærket, den danske mærkningsordning for it-sikkerhed og ansvarlig dataanvendelse. Det betyder, at vores arbejde med sikkerhed og data er gennemgået og opfylder ordningens krav.
Vi bruger personlige konti og multifaktorgodkendelse (MFA). Vi får adgang til det, opgaven kræver, og adgangen fjernes, når vi ikke længere har brug for den.
Vi arbejder som udgangspunkt med data i jeres eget miljø. Hvis en opgave kræver, at økonomidata kopieres til vores systemer, aftaler vi det med jer og fastlægger, hvad oplysningerne skal bruges til.
Vi har gennemgået, hvordan vi bruger data på vores hjemmeside og i vores rådgivning. Vores dataetiske overvejelser ligger offentligt tilgængelige.
D-mærket kræver årligt tilsyn. Vi gennemgår vores procedurer og opdaterer vores politikker løbende.
Læs vores dataetiske overvejelserLæs vores privatlivspolitik
Vi hjælper kunder med at få overblik over adgangen til deres Business Central og med at holde rettighederne opdateret. Her er to eksempler fra opgaver, vi har løst.
Med tiden kan brugere få flere rettigheder, end deres arbejde kræver. En ekstra adgang bliver givet for at løse en opgave og bliver måske aldrig fjernet igen.
Vi har hjulpet kunder med at gennemgå rettighederne og tilpasse dem til medarbejdernes roller. Som en del af arbejdet har vi udarbejdet en rettighedsmatrix, der viser, hvem der har adgang til hvad. Vi har også aftalt, hvem der godkender ændringer, og hvornår rettighederne skal gennemgås igen.
Når en AI-assistent forbindes til Business Central via MCP (Model Context Protocol), skal der tages stilling til, hvilke regnskaber og oplysninger den må få adgang til.
I en konkret opgave har vi begrænset en AI-assistents adgang til udvalgte regnskaber og data. Brugeren havde selv bredere adgang, men assistenten kunne kun tilgå det, der var godkendt til opgaven.
D-mærket gælder DynaFlow som virksomhed. Det er ikke en certificering af de løsninger, vi leverer til kunder.
Vi kan hjælpe med at gennemgå brugerrettigheder, aftale faste kontroller eller afgrænse AI-assistenters adgang til jeres Business Central.
DynaFlow ApS — Business Central- og Dynamics NAV-rådgivning.
